Como Conduzir Roleplay com CS1 — EAD Comercial

Roleplay com CS1 (Customer Success) Bekar

Frequência: uma vez por semana, 30-45 min.

Objetivo: treinar o CS1 a fazer pós-venda excelente, retenção, pedido de indicação e gestão de problemas.

O que é CS1 na Bekar

CS1 é quem entra na vida do cliente após o fechamento. Pega o cliente que o Closer fechou e:

  • Acompanha o processo de transferência da carta (15-30 dias)
  • Resolve problemas que aparecem (documentação, banco, administradora)
  • Garante que cliente recebe o crédito sem dor de cabeça
  • Pede indicações no momento certo (30 dias depois do crédito cair)
  • Mantém relacionamento pra cliente voltar a comprar (segundo carro, imóvel)

Estrutura do roleplay (45 min)

Bloco 1 — Análise de casos reais (15 min)

Pega 2 casos da semana:

  • Um caso que foi bem — o que CS1 fez de diferente?
  • Um caso que teve problema — onde escorregou?

Bloco 2 — Roleplay 1: Cliente novo (10 min)

Você simula cliente que acabou de fechar. CS1 faz a ligação de boas-vindas (primeira ligação dele).

Avalia: tom acolhedor? Explicou próximos passos com clareza? Combinou frequência de contato?

Bloco 3 — Roleplay 2: Cliente com problema (10 min)

Você simula cliente bravo — administradora demorou, documentação travou, cliente irritado.

Avalia: manteve calma? Validou o sentimento ANTES de explicar? Trouxe solução concreta?

Bloco 4 — Roleplay 3: Pedido de indicação (5 min)

Cenário: cliente recebeu o crédito há 30 dias, tá feliz. CS1 liga pra fazer pedido de indicação.

Avalia: usou roteiro Bekar? Pediu nomes específicos? Ofereceu contrapartida?

Bloco 5 — Feedback (5 min)

3 pontos por sessão.

Personas pra usar

  • Cliente feliz, processo correndo bem — pra treinar tom de manutenção
  • Cliente bravo (administradora travou) — pra treinar gestão de crise
  • Cliente que sumiu — não responde, CS1 precisa fazer follow-up
  • Cliente que quer cancelar — pra treinar retenção
  • Cliente recém-finalizado — pra treinar pedido de indicação

Regras de ouro do CS1 Bekar

  1. Liga em até 24h após o fechamento — não é 48h, é 24h
  2. Sempre liga, não só mensagem — voz cria vínculo
  3. Valida o sentimento ANTES de explicar a solução (“Entendo a frustração, vou resolver”)
  4. Prazo realista, não promessa vazia — se não sabe quando, não diz “amanhã”
  5. Pede 2 indicações por cliente — não é opcional

Erros comuns do CS1

  1. Demorar pra ligar pós-venda (perde momentum)
  2. Mandar só mensagem (sem ligar)
  3. Defender administradora em vez do cliente quando dá problema
  4. Prometer prazo que não sabe cumprir
  5. Esquecer de pedir indicação no momento certo
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